Hvorfor i all verden fakturere på iPhone? Fordi det er raskere!
Hvor lang tid brukte jeg på å fakturere på skrivemaskin? Som jeg fortalte i forrige post i denne serien, så hadde jeg mange skrivefeil, så det gikk fort en time. Og en kvarter å få fakturaen avgårde.
På fakturaprogrammer og i Excel registrerte jeg en ny kunde og førte en faktura på 5 minutter. Men utskriften kunne ta tid. Barna mine elsker å ta utskrifter på min skriver, med det resultat at det som regel ikke finnes blekk når jeg skal skrive ut. Siden jeg bor på landet, kan det ta tid å fylle opp blekket. Så gitt at jeg hadde reservepatroner tok det fort et kvarter. Og pluss ti minutter til postkassa. Og fem minutter for å låne et frimerke av kona…
Litt høytidelig regnet blir det faktisk 35 minutter. Ikke rart jeg alltid utsatte det!
Nå time-fakturerer jeg kunder for konsulentarbeid ute hos kunder og i egne lokaler. Med iFacturas appen tar det mindre en ett minutt å fakturerere. Her er hva jeg gjør for å legge inn en ny kunde, og så føre timeforbruk:
Jeg passer på å registrere kunden når jeg er hos kunden. Istedet for å knote inn adressen hans på virtuelle taster trykker jeg på Geo-lokasjonsknappen. Da henter mobilen inn adressen automatisk.
Når jeg skal skal registrere timer velger jeg ny faktura. Da foreslås nærmeste kunde automatisk. Så bruker jeg appens klokke for å dokumentere tiden jeg er der.
Med andre ord, jeg bruker appen til å ta tiden på arbeidsoppgaven og til å finne kundeopplysninger som adresse osv. Og appen gjør selvfølgelig dette som en bakgrunnsoppgave, slik at jeg kan bruke mobilen til andre ting mens jeg jobber.
I tilleg blir fakturaen lovlig. Jeg kan fakturere når som helst og hvor som helst, bare jeg har wifi eller 3G. Slutteligen kan fakturere både på norsk og spansk (til det bruker jeg den spanske WP7 utgaven). For meg er dette blitt en nødvendighet jeg ikke kan og vil være foruten!
Det beste av det hele er hva vi ikke kan se enda. At det lille ERP programmet som kjører på Microsoft Azure automatisk fører salg, kundereskontro, lager og moms. Helt automatisk og i bakgrunnen. Jeg ser med lengsel på at utviklerne åpner «reskontro» delen av programmet, så alle kan se dette mobile mirakelet!
I de neste dagene skal jeg gå igjennom hva som kreves av en lovlig faktura, mobilitet, utskrift og til slutt hva funksjonalitet på flere språk og land betyr. Følg med!
I mellomtiden anbefaler jeg at du prøver selv! Programmet er gratis å laste ned og og i en periode får du de første 50 fakturaene gratis. Og hvis det er noe du liker, så fortell meg det. Hos oss blir du hørt!
Advarsel: Jeg er ansatt som leder i firmaet som produser appen: iFacturas AS.
På fakturaprogrammer og i Excel registrerte jeg en ny kunde og førte en faktura på 5 minutter. Men utskriften kunne ta tid. Barna mine elsker å ta utskrifter på min skriver, med det resultat at det som regel ikke finnes blekk når jeg skal skrive ut. Siden jeg bor på landet, kan det ta tid å fylle opp blekket. Så gitt at jeg hadde reservepatroner tok det fort et kvarter. Og pluss ti minutter til postkassa. Og fem minutter for å låne et frimerke av kona…
Litt høytidelig regnet blir det faktisk 35 minutter. Ikke rart jeg alltid utsatte det!
Nå time-fakturerer jeg kunder for konsulentarbeid ute hos kunder og i egne lokaler. Med iFacturas appen tar det mindre en ett minutt å fakturerere. Her er hva jeg gjør for å legge inn en ny kunde, og så føre timeforbruk:Jeg passer på å registrere kunden når jeg er hos kunden. Istedet for å knote inn adressen hans på virtuelle taster trykker jeg på Geo-lokasjonsknappen. Da henter mobilen inn adressen automatisk.
Når jeg skal skal registrere timer velger jeg ny faktura. Da foreslås nærmeste kunde automatisk. Så bruker jeg appens klokke for å dokumentere tiden jeg er der.
Med andre ord, jeg bruker appen til å ta tiden på arbeidsoppgaven og til å finne kundeopplysninger som adresse osv. Og appen gjør selvfølgelig dette som en bakgrunnsoppgave, slik at jeg kan bruke mobilen til andre ting mens jeg jobber.
I tilleg blir fakturaen lovlig. Jeg kan fakturere når som helst og hvor som helst, bare jeg har wifi eller 3G. Slutteligen kan fakturere både på norsk og spansk (til det bruker jeg den spanske WP7 utgaven). For meg er dette blitt en nødvendighet jeg ikke kan og vil være foruten!
Det beste av det hele er hva vi ikke kan se enda. At det lille ERP programmet som kjører på Microsoft Azure automatisk fører salg, kundereskontro, lager og moms. Helt automatisk og i bakgrunnen. Jeg ser med lengsel på at utviklerne åpner «reskontro» delen av programmet, så alle kan se dette mobile mirakelet!I de neste dagene skal jeg gå igjennom hva som kreves av en lovlig faktura, mobilitet, utskrift og til slutt hva funksjonalitet på flere språk og land betyr. Følg med!
I mellomtiden anbefaler jeg at du prøver selv! Programmet er gratis å laste ned og og i en periode får du de første 50 fakturaene gratis. Og hvis det er noe du liker, så fortell meg det. Hos oss blir du hørt!
Advarsel: Jeg er ansatt som leder i firmaet som produser appen: iFacturas AS.
